在新加坡成立公司有很大的优势,应该注意的是,公司必须遵守当地的规定。其中之一是新加坡公司也需要秘书,这与香港公司相似。

注册新加坡公司也需要法定秘书
 

新政策规定:只有秘书才能进入ACRA提交

新加坡一向以其亲商政策、成熟完善的监管体系、高技能人才和世界一流的基础设施而闻名于世。同时,由于其毗邻中国的地理位置,新加坡吸引了越来越多的中国企业来投资和发展。
在新加坡审计局9月1日实施的新ACRA政策中,只有公司秘书才能将其提交给ACRA并进入ACRA系统。因此,股转让或年度审查不能随便进行。

新加坡公司法务秘书的角色和责任

新加坡公司必须向ACRA提交公司和财务信息。
这些信息必须真实,及时提交,并在ACRA登记册上公布。公众可以依靠这些信息来检查公司的业务状况和人员,然后做出相应的业务决策。
其他机构在履行监管职能时也可以依靠ACRA的记录。
根据《公司法》第401条(2A),任何人向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息,一经定罪,应处以不超过5万新加坡元的罚款和不超过2年的监禁。
许多小公司容易犯以下错误:
1.大股东未将其利益告知公司;
2.公司没有注册办公地址;
3.未将地址和办公时间的任何变更通知注册办事处;
4.公司名称和注册号尚未公布;
5.未通知注册服务机构董事、经理、秘书、审计师变更的;
6.自年度股东大会召开之日起一个月内未提交公司年度报告的;
7.有限责任公司和Berhad(未注册实体)开始运营,未注册公司使用不当。
所以你需要一个有经验的公司秘书:
1.成立公司并准备各种公司文件,如董事决议、股东决议等。;
2.通知ACRA;任何变更和决议;
3.请提供注册地址。
根据规定聘任公司秘书:
新加坡会计和企业管理局(ACRA)要求每家公司在成立后六个月内雇用和任命一名公司秘书。
公司秘书将是确保公司履行要求的行政和报告责任和义务的主要负责人。
一些新成立公司的要求包括报告年度回报、记录和报告董事会决议。

新加坡对公司秘书的要求

《公司法》第171条主要针对公司秘书一节,确立了雇用公司秘书的标准。应注意第1节,该节规定公司秘书必须在新加坡长期居住。这包括新加坡公民、永久居民和商业入境许可证持有者。
第1(A)节还规定,公司秘书必须具备“履行公司秘书职责所需的知识和经验”
对于上市公司,会计和企业管理局将公司秘书定义为能够满足要求的专业注册记者或合格人员。
对于私营公司,任何新加坡公民或长期居住在新加坡的永久居民都有资格被任命为公司秘书。
新加坡公司秘书的义务
公司秘书的工作范围非常广泛,从报告和更新公司信息到为首席执行官筹备年度股东大会。
以下是公司秘书需要完成的一些职位。
1.向会计和企业控制局更新和申报数据
(一)公司级管理人员的任免和死亡。
(二)更新公司董事的个人资料。
(三)申报年度收益。
(四)修改公司章程。
(五)股息分配或转移;
(六)公司名称变更等。
2.维护记录
(1)宣布已经签署和批准的董事会决议;
(2)保存会议记录(年度股东大会和特别股东大会);
(3)配送库存;
(4)年报、公司账户等的分发。
3.筹备董事会和年度股东大会
(1)分发公司财务报告。
(2)出席会议并准备会议记录;
(3)编制会议议程;
(4)准备董事决议等。
4.其他杂项服务
(1)发出提醒,提醒申报截止日期;
(2)保存并确保公司印章的正确使用;
(3)监督股东记录和股东变动。
(4)维护股东关系等。
新加坡公司秘书的角色
由于公司秘书的工作范围很广,必须承担许多责任,所以公司秘书在公司中经常扮演许多角色。
以下是公司秘书需要扮演的一些角色。
1.管理人员
公司秘书的主要角色是成为一名主管。这也是能让公司秘书为公司做出最大贡献的角色。
公司秘书作为行政官员,需要负责与会计和企业控制局有关的任何合规工作,并确保公司在期限内完成其责任,如及时报告年度报表。
公司秘书准备并维护年度股东大会和特别股东大会的议程和会议记录。公司秘书还需要负责与公司股管理相关的行政任务,如股发行、转让和股记录的维护。
总之,公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。他们必须确保公司完全和及时满足监管机构(如会计和工商管理)制定的所有要求。只有当公司秘书恰当地完成所有行政职责时,公司董事才能集中精力经营公司。
2.公司顾问
因为公司秘书对和合规结构以及内部治理有广泛的了解,公司秘书经常被要求提供建议。他们经常与公司董事和股东沟通,并向他们提供有关公司的关键信息,以制定战略或补充决策过程。
公司秘书还可以指出任何不符合合规条例的公司政策,并帮助董事进行任何必要的变更。公司秘书提供的建议和意见可确保公司按照和合规框架正确开展业务。
3.企业信托
虽然只有少数人知道,但它仍然很重要。公司秘书的角色是公司的信任。由于公司秘书起着信任的作用,他必须真诚地以公司的最大利益为出发点,避免或披露任何可能的利益冲突。和其他公司成员一样,公司秘书必须按照公司法和公司章程工作。
公司秘书的重要性
因为公司秘书在公司中扮演着多种角色,所以找到一个称职可靠的公司秘书企业绝对是一个极其重要且不容轻视的过程。
公司秘书在合规方面的作用和责任非常重要,因为任何合规失职都会对公司及其成员造成严重后果。
由于规定了许多合规和申报要求,任何不合规都是非法的。在合规方面犯下的任何错误通常都会带来高额成本,并将受到处罚,包括罚款、监禁和解雇公司董事或秘书。

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2020-01-10 科瑞斯科技 已有人围观